各学院：

       根据学校疫情防控工作小组的统一部署，生活区“二号东楼”留学生宿舍将被改造为集中隔离观察点，原“二号东楼”入住留学生需整体搬迁至生活区“友谊楼”，为确保“二号东楼”搬迁任务的顺利完成，请各学院做好以下工作：

       1. 将“浙江理工大学关于二号东楼整体搬迁的通知”（通知见附件一）点对点发给所在学院入住二号东楼的留学生（学生名单见附件二）；

       2. 注意方式方法，做好搬迁留学生的动员和解释工作；

       3. 根据学校整体搬迁进度，确保目前在校的留学生按照对应批次要求，于4月21日、4月24日，顺利完成搬迁任务；

       4. 及时联系目前在境外的留学生办理搬迁委托手续，4月20日前通过“留学生管理”钉钉群或微信群向国教学院留学生办公室反馈境外学生联系进展；

       5. 境外学生找到搬迁受托人后，所在学院留管老师需将自己与搬迁学生、受托人和国教学院指定留办老师组成一个微信群（群名称为原学生楼床号委托搬迁群，如213B委托搬迁群），按照“二号东楼留学生搬迁委托事宜流程”在线办理相关手续，保存相关视频以及搬迁学生和受托人之间的聊天记录。

      6. 确保境外留学生于4月30日前分批有序完成搬迁任务。

     此项任务艰巨、时间紧、工作量重、牵扯面大，直接影响学校的开学防疫工作。请各学院积极配合按时完成相关工作，主动联系境内外学生，细致谨慎地与学生沟通，加强正面引导，协助指导学生完成该项任务。

国际教育学院

 2020年4月16日