各学院：

      为做好2020年暑假期间来华留学生的管理和服务工作，保证疫情防控常态化下的校园安全稳定和留学生的正常学习与生活，根据浙江理工大学外籍师生新冠肺炎疫情防控工作专班通过的《浙江理工大学关于在疫情防控常态化下做好来华留学生2020暑期管理的工作方案》以及上级有关部门的要求，现就有关工作事项和要求通知如下：

      一、落实假期管理人员

      1. 为扎实做好来华留学生宿舍管理，暑假期间实行“学校+学院”两级值班制度，各相关二级学院应认真核对并填写《浙江理工大学2020暑期校院两级值班安排表》表（一）“二级学院分管领导及留管老师联系表”（见附件1）。

      暑假期间，相关二级学院应依照附件1表（二）“24小时值班安排表”安排教师入住留学生公寓24小时值班（可以不是参与留学生日常管理的老师）。原则上值班老师须按照表中的规定时间值班，不得进行调整。学校正式开学后，值班人员可在工作日夜间和周末住楼值班。值班地点由后勤服务中心统一安排，提供床上用品。

值班人员须根据学校来华留学生暑期管理工作的总体要求和相关既定的工作流程，在值班期间负责在校留学生外出申请的审批；妥善处理并及时上报留学生突发事件；以及协助国际教育学院值班老师处理其他涉及留学生日常管理的工作。

       2. 各二级学院留管老师（指的是参与留学生日常管理的老师）应做好假期留学生日常管理和每日信息上报工作，及时发现、处理和上报各类留学生突发事件和涉及留学生安全稳定的问题。

       二、精准排摸学生动向工作

      1.暑假前管理

      各相关二级学院应统计本学院留学生的暑期动向，填报《2020年暑假期间来华留学生管理信息汇总表》（见附件2），具体填写方法已在汇总表中写明，请各学院认真阅读并准确填报。

各相关二级学院应要求所有在华留学生仔细阅读《浙江理工大学来华留学生2020暑期安全承诺书》（见附件3），对各类注意事项和外出风险开展书面告知并要求学生在中文承诺书一面签字（在校学生必须手写签名，校外学生可使用电子签名）。

     2.暑假期间管理

     暑假期间，各二级学院应对本学院留学生进行统筹管理，敦促留学生钉钉【每日健康打卡】，做好学生异动轨迹跟踪管理；明确留学生信息报送专员，负责钉钉【留学生管理每日一报】；发现异常情况，第一时间获取信息，及时上报来华留学生办公室（模板见附件4），专人跟进。

     三、外出及返校审批等各项管理制度

1.根据全国疫情防控情况，学校外出及返校审批制度分以下三个等级执行：

※此三级管理制度可能因疫情变化有所微调。

2.暑假期间，留校留学生继续执行外出及进校审批制度。

校内住宿学生申请出校流程仍参照原“外出申请要求及方式”执行。学生可申请出校探亲访友、旅游或者回国，但需提前提供来回交通车次（私家车则上报车牌号）、外出具体地址（精确到门牌号）、预计外出时长等。

校外住宿留学生，暑假期间如有进校开展科研等与学业相关的活动，参照中国学生管理方案执行；如有离开常住地的外出旅游计划，需提前告知所在学院，并提供外出具体地址、交通往返信息等。

3.外出学生及境外学生（若有）的返校管理延续《浙江理工大学关于外籍师生返校的新冠肺炎疫情防控工作预案（讨论稿）》（见附件5）执行。

     四、提交时间及联系人

1. 7月10日（周五）下班前将附件1电子版发至邮箱：sjw@zstu.edu.cn。

2. 7月15日（周三）下班前将附件2电子版发至邮箱：sjw@zstu.edu.cn；附件3纸质版汇总后交国际教育学院来华留学生办公室（行政楼229）。

3. 联系人：沈嘉维，办公电话：0571-86843819。

附件：1. 浙江理工大学2020暑期校院两级值班安排表

2. 2020年暑假期间来华留学生管理信息汇总表

3. 浙江理工大学来华留学生2020暑期安全承诺书

4. 突发情况报送模板

5. 浙江理工大学关于外籍师生返校的新冠肺炎疫情防控 工作预案（讨论稿）

浙江理工大学来华国际教育学院

2020年7月7日